Quy trình làm hồ sơ sinh Bệnh viện Phụ Sản Hà Nội cho mẹ bầu

Nếu dự định sinh tại Bệnh viện Phụ Sản Hà Nội, thai phụ có thể làm hồ sơ sinh từ tuần thai thứ 36 theo hướng dẫn bệnh viện đang công bố. Quá trình này có thể gồm khám, đánh giá thai kỳ, siêu âm và các xét nghiệm sản khoa theo chỉ định trước sinh. [1]

Khi đi, nên chuẩn bị CCCD/VNeID, thông tin BHYT nếu sử dụng và hồ sơ thai kỳ đang có. Người sử dụng BHYT hiện được hướng dẫn lập hồ sơ tại Khoa Khám, tầng 1 nhà C, cơ sở 1; khách dịch vụ có thể thực hiện tại cơ sở 1, 2 hoặc 3. Bệnh viện đề nghị gọi 1900 6922 đặt lịch trước để giảm thời gian chờ. [1]

Trong bài viết dưới đây, Trung tâm Y khoa NeoMedic sẽ hướng dẫn chi tiết thời điểm, giấy tờ, quy trình và những lưu ý cần biết khi làm hồ sơ sinh.

Thời điểm làm hồ sơ sinh Bệnh viện Phụ sản Hà Nội

Bệnh viện Phụ Sản Hà Nội hướng dẫn thai phụ có thể lập hồ sơ sinh từ tuần thai thứ 36. [1]

Đây là thời điểm bắt đầu chuẩn bị hồ sơ cho cuộc sinh, không phải hạn chót áp dụng cứng cho mọi trường hợp. Nếu đã xác định sinh tại bệnh viện, từ tuần 36 có thể chủ động kiểm tra giấy tờ, BHYT, cơ sở tiếp nhận và lịch khám.

Khi đến lập hồ sơ, thai phụ có thể được khám, đánh giá tình trạng mẹ và thai, siêu âm và thực hiện các xét nghiệm sản khoa theo chỉ định. Việc khám thai định kỳ hoặc đi khám khi có vấn đề sức khỏe vẫn được thực hiện theo nhu cầu, không phụ thuộc mốc lập hồ sơ sinh.

Đăng ký làm hồ sơ sinh Bệnh viện Phụ sản Hà Nội từ tuần thai 36

Giấy tờ cần chuẩn bị khi làm hồ sơ sinh

Thai phụ nên chuẩn bị các giấy tờ và thông tin sau:

• CCCD hoặc thông tin định danh điện tử: Hướng dẫn nhập viện hiện công bố ghi nhận CCCD bản gốc hoặc VNeID mức 2.
• Thông tin BHYT: Nếu sử dụng BHYT, nên kiểm tra dữ liệu trên VNeID/VssID hoặc hình thức điện tử hợp lệ trước khi đi.
• Giấy chuyển viện: Chuẩn bị nếu trường hợp cụ thể cần theo quy định hoặc hướng dẫn.
• Hồ sơ thai kỳ: Kết quả siêu âm gần nhất, hồ sơ khám thai và các giấy tờ y tế đang được bác sĩ theo dõi nếu có.
• Sổ y bạ/mã bệnh nhân: Nếu từng khám tại Bệnh viện Phụ Sản Hà Nội và đã được cấp, nên mang theo để thuận tiện tra cứu. [2]

Theo BHXH Việt Nam, người tham gia BHYT có thể xuất trình thông tin theo các hình thức hợp lệ như căn cước/CCCD, VNeID mức 2 đã tích hợp BHYT hoặc thẻ BHYT điện tử. Thông tư 09/2026/TT-BTC công nhận thẻ BHYT bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy. [5][6]

Nếu thông tin định danh hoặc BHYT chưa đồng bộ, nên xử lý trước ngày khám hoặc hỏi bệnh viện về giấy tờ cần bổ sung.

Quy trình làm hồ sơ sinh Bệnh viện Phụ Sản Hà Nội

Lập hồ sơ sinh không chỉ là nộp giấy tờ. Theo hướng dẫn bệnh viện, quá trình có thể gồm:

• Khám tổng quát.
• Đo huyết áp.
• Siêu âm thai.
• Các xét nghiệm cơ bản sản khoa.
• Tư vấn chuẩn bị cho cuộc sinh. [1]

Nếu đã làm siêu âm hoặc xét nghiệm tại nơi khác, nên mang kết quả để bác sĩ xem xét. Việc sử dụng lại kết quả hay cần thực hiện bổ sung phụ thuộc đánh giá tại thời điểm khám.

Có thể đăng ký làm hồ sơ sinh Bệnh viện Phụ sản Hà Nội tại các cơ sở y tế liên kết

Xét nghiệm khi làm hồ sơ sinh

Bệnh viện mô tả việc thực hiện các xét nghiệm cơ bản sản khoa, thay vì công bố một danh sách cố định áp dụng giống nhau cho mọi thai phụ. Chỉ định có thể thay đổi theo tuổi thai, tiền sử, kết quả đã có và đánh giá của bác sĩ. [1]

Riêng với liên cầu khuẩn nhóm B (GBS), Bệnh viện Phụ Sản Hà Nội cho biết thai phụ làm hồ sơ sinh tại bệnh viện sẽ được thực hiện xét nghiệm tầm soát; thời điểm thực tế nên theo hướng dẫn của bác sĩ. [4]

Nếu đã có kết quả GBS hoặc các xét nghiệm khác từ nơi khám trước đó, nên mang theo để được xem xét.

Đi làm hồ sơ sinh có cần nhịn ăn không?

Không phải mọi trường hợp làm hồ sơ sinh tại Bệnh viện Phụ Sản Hà Nội đều có cùng yêu cầu về nhịn ăn.

Một nội dung của bệnh viện từ năm 2021 từng nhắc thai phụ nhịn ăn khi đến làm hồ sơ để thực hiện bộ xét nghiệm. [9] Trong khi đó, hướng dẫn lập hồ sơ sinh đang được bệnh viện công bố hiện nay chỉ đề cập khám, siêu âm và các xét nghiệm sản khoa, không nêu yêu cầu nhịn ăn chung cho tất cả thai phụ. [1]

Do việc chuẩn bị phụ thuộc vào xét nghiệm dự kiến, khi đặt lịch có thể hỏi trước:

• Buổi làm hồ sơ có xét nghiệm cần nhịn ăn không?
• Nếu có, cần nhịn trong bao lâu?
• Có cần chuẩn bị gì cho lấy máu, nước tiểu hoặc xét nghiệm khác?
• Nếu đang dùng thuốc theo đơn, có hướng dẫn riêng nào không?

Không tự ngừng thuốc hoặc thay đổi cách dùng thuốc để chuẩn bị làm hồ sơ nếu chưa được bác sĩ hướng dẫn.

Chi phí làm hồ sơ sinh

Bảng giá viện phí ngày 12/08/2026 của Bệnh viện Phụ Sản Hà Nội ghi 150.000 đồng cho dịch vụ “Tư vấn, làm hồ sơ đăng ký sinh”. Đây là giá của riêng dịch vụ này, không phải tổng chi phí của toàn bộ lần khám/làm hồ sơ. [3]

LƯU Ý VỀ CHI PHÍ: 150.000 đồng là giá riêng của mục “Tư vấn, làm hồ sơ đăng ký sinh”.

Khám, siêu âm, xét nghiệm hoặc các dịch vụ phát sinh có thể được tính theo các mục tương ứng.

Tổng chi phí thực tế có thể phụ thuộc:

• Dịch vụ được chỉ định.
• Hình thức khám.
• Các xét nghiệm cần thực hiện.
• Quyền lợi BHYT của từng người.
• Dịch vụ theo yêu cầu nếu lựa chọn.

Chi phí làm hồ sơ sinh cũng cần được phân biệt với chi phí cuộc sinh. Sinh thường, sinh mổ, giường sau sinh và các dịch vụ trong thời gian nhập viện được tính theo quy định riêng.

Chi phí đăng ký chưa gồm tiền khám, siêu âm, xét nghiệm và các dịch vụ phát sinh

BHYT khi làm hồ sơ sinh

Nếu dự định dùng BHYT, thai phụ nên kiểm tra trước giá trị sử dụng của thẻ và tình trạng đồng bộ thông tin định danh.

Người sử dụng BHYT hiện được Bệnh viện Phụ Sản Hà Nội hướng dẫn làm hồ sơ sinh tại Khoa Khám, tầng 1 nhà C, cơ sở 1. [1][2]

Giấy chuyển viện chỉ áp dụng khi cần thiết

Hướng dẫn lập hồ sơ sinh của bệnh viện ghi giấy chuyển viện trong trường hợp nếu cần thiết, thay vì yêu cầu chung cho tất cả thai phụ sử dụng BHYT. [1]

Việc có cần giấy chuyển viện và quyền lợi BHYT cụ thể còn phụ thuộc tình huống khám chữa bệnh và quy định áp dụng. Nếu đang được quản lý thai tại nơi khác hoặc đã có giấy chuyển tuyến/chuyển viện, nên xác nhận cách sử dụng với bệnh viện.

Mức thanh toán BHYT phụ thuộc từng trường hợp

Không có một tỷ lệ thanh toán chung như 80% hoặc 100% áp dụng cho tất cả thai phụ.

Mức hưởng thực tế phụ thuộc nhóm đối tượng tham gia, dịch vụ thuộc phạm vi BHYT, điều kiện hưởng và tình huống khám chữa bệnh. Dịch vụ theo yêu cầu cũng có thể được áp dụng cơ chế thanh toán khác.

Nếu cần dự toán cụ thể, nên xác nhận quyền lợi dựa trên chính hồ sơ BHYT của người bệnh.

Hồ sơ sinh và thủ tục nhập viện

Làm hồ sơ sinh trước ngày sinh không đồng nghĩa đã hoàn tất thủ tục nhập viện. Khi chuyển dạ hoặc nhập viện theo kế hoạch, thai phụ vẫn được tiếp nhận, đánh giá lại và thực hiện các thủ tục phù hợp với tình trạng lúc đó.

Vì vậy, hồ sơ sinh nên được hiểu là bước chuẩn bị trước khi sinh, không thay thế quy trình tiếp nhận khi nhập viện.

Khi chuyển dạ

Theo hướng dẫn nhập viện đang được Bệnh viện Phụ Sản Hà Nội công bố, khi có dấu hiệu chuyển dạ, thai phụ đến cơ sở 1 - 929 La Thành, phường Láng, Hà Nội. [2]

Khu nhập viện hiện được hướng dẫn:

• Sinh khu dịch vụ: Khu Cấp cứu tầng 1 nhà B, phòng B101.
• Sinh khu thường: Khu Cấp cứu tầng 1 nhà C, phòng C111. [2]

Sau khi chính thức nhập viện, người bệnh được khám trước khi vào phòng sinh và hoàn tất các thủ tục liên quan đến khu sinh, phòng sau sinh, dịch vụ lựa chọn và tạm ứng. [2]

Nhập viện khi mổ chủ động

Nếu đã có kế hoạch phẫu thuật lấy thai chủ động, thời điểm nhập viện nên theo lịch và hướng dẫn cụ thể của bệnh viện hoặc ê-kíp phụ trách.

Bệnh viện có công bố khung thời gian nhập viện trước phẫu thuật chủ động trong hướng dẫn nhập viện. [2] Trường hợp xuất hiện chuyển dạ, vỡ ối, chảy máu hoặc triệu chứng bất thường trước lịch hẹn cần được cơ sở y tế đánh giá theo tình trạng thực tế.

Đăng ký làm hồ sơ sinh sớm giúp mẹ chủ động hơn

Câu hỏi thường gặp khi làm hồ sơ sinh Bệnh viện Phụ Sản Hà Nội

Qua tuần 36 chưa làm hồ sơ sinh có quá muộn không?

Tuần 36 là thời điểm bệnh viện hướng dẫn bắt đầu lập hồ sơ sinh, không nên hiểu là hạn chót. Hướng dẫn nhập viện của bệnh viện cũng có nội dung dành cho người chưa làm hồ sơ sinh từ trước. [2]

Nếu chưa chuyển dạ hoặc không có dấu hiệu bất thường, có thể liên hệ 1900 6922 để được hướng dẫn thời điểm phù hợp.

Chưa làm hồ sơ sinh mà đã chuyển dạ thì xử lý thế nào?

Thai phụ nên đến bệnh viện để được tiếp nhận theo tình trạng, thay vì chờ hoàn tất hồ sơ sinh. Bệnh viện có quy trình dành cho người chưa lập hồ sơ từ trước. [2]

Nếu thuận tiện, nên mang giấy tờ định danh, thông tin BHYT nếu sử dụng và hồ sơ thai kỳ đang có.

Thai phụ có thể làm hồ sơ sinh Bệnh viện Phụ sản Hà Nội từ tuần 36, trước khi đi nên kiểm tra trước giấy tờ, BHYT, địa điểm tiếp nhận cũng như yêu cầu chuẩn bị cho buổi khám. Các thông tin về thủ tục và chi phí có thể thay đổi, vì vậy nên xác nhận lại với bệnh viện trước khi đi.

Thông tin về thủ tục, khu vực tiếp nhận, giá dịch vụ và BHYT có thể được điều chỉnh theo thời gian. Nội dung được kiểm tra theo nguồn công khai đến ngày 15/09/2026. Nội dung nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế đánh giá hoặc chỉ định trực tiếp của bác sĩ.

Tài liệu tham khảo:

1. Bệnh viện Phụ Sản Hà Nội. Hướng dẫn lập hồ sơ chuẩn bị đẻ (hồ sơ sinh) tại Bệnh viện Phụ Sản Hà Nội.
2. Bệnh viện Phụ Sản Hà Nội. Thủ tục nhập viện tại Bệnh viện Phụ Sản Hà Nội.
3. Bệnh viện Phụ Sản Hà Nội. Bảng giá viện phí, ngày 12/08/2026. Mục 1342: “Tư vấn, làm hồ sơ đăng ký sinh” – 150.000 đồng.
4. Bệnh viện Phụ Sản Hà Nội. Liên cầu khuẩn nhóm B ảnh hưởng đến trẻ sơ sinh như thế nào?, 08/03/2026.
5. Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Quy định mới về thủ tục khám, chữa bệnh BHYT, 14/08/2025.
6. Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Áp dụng sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử: Hướng dẫn người tham gia cách sử dụng, 31/03/2026.
7. NHS. Signs that labour has begun.
8. U.S. Centers for Disease Control and Prevention (CDC). Urgent Maternal Warning Signs and Symptoms - HEAR HER Campaign.
9. Bệnh viện Phụ Sản Hà Nội. Cùng mami Diệp Anh đi làm hồ sơ sinh tại Bệnh viện Phụ Sản Hà Nội, 09/04/2021.